Candidates Privacy Notice

    1. GIỚI THIỆU / INTRODUCTION

    CÔNG TY TNHH THE EUREKA VT, một công ty được đăng ký theo pháp luật Việt Nam (sau đây gọi là “Công ty”) tôn trọng quyền riêng tư của bạn và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.

    Công ty là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân và có trách nhiệm quyết định cách thức lưu giữ và sử dụng dữ liệu cá nhân của bất kỳ ứng viên tiềm năng nào (sau đây gọi là “Ứng viên”, “bạn”).

    Thông báo này nhằm mục đích thông tin cho bạn về cách thức và lý do dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được sử dụng, cụ thể là cho mục đích tuyển dụng, và thời gian dữ liệu đó được lưu trữ.

    1. CÁC NGUYÊN TẮC BẢO VỆ DỮ LIỆU / DATA PROTECTION PRINCIPLES

    Công ty sẽ tuân thủ luật pháp và các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu có liên quan, điều đó có nghĩa là dữ liệu của bạn sẽ được:

    • Sử dụng một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch.
    • Chỉ được thu thập cho các mục đích hợp lệ mà Công ty đã giải thích rõ ràng với bạn và không được sử dụng theo bất kỳ cách nào không tương thích với các mục đích đó.
    • Liên quan đến các mục đích mà Công ty đã thông báo cho bạn và chỉ giới hạn trong các mục đích đó.
    • Chính xác và được cập nhật thường xuyên.
    • Chỉ được duy trì trong thời gian cần thiết cho mục đích của quy trình tuyển dụng.
    • Được lưu giữ an toàn và được bảo vệ chống lại việc xử lý trái phép hoặc bất hợp pháp, cũng như chống lại việc mất mát hoặc hủy hoại bằng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức thích hợp.
    1. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA ỨNG VIÊN / YOUR PERSONAL DATA

    Khi Ứng viên nộp đơn đăng ký tuyển dụng trực tuyến, Công ty sẽ thu thập, sử dụng và lưu trữ các danh mục dữ liệu cá nhân sau đây về bạn:

    • Dữ liệu bạn đã cung cấp cho chúng tôi trong sơ yếu lý lịch (CV) và dữ liệu cá nhân có trong thư xin việc của bạn.
    • Dữ liệu bạn đã cung cấp trong mẫu đơn đăng ký của chúng tôi, bao gồm nhưng không giới hạn ở: họ tên, chức danh, địa chỉ thường trú/tạm trú, số điện thoại, địa chỉ email cá nhân, ngày sinh, giới tính, lịch sử làm việc, trình độ chuyên môn, quốc tịch, tài khoản mạng xã hội, nghề nghiệp, tư cách thành viên chuyên môn, thành tích giáo dục, bằng cấp, bảng điểm, ngoại ngữ, kỹ năng máy tính, hoàn thành nghĩa vụ quân sự (nếu có), số định danh cá nhân và bất kỳ dữ liệu nào bạn cung cấp cho chúng tôi trong các buổi phỏng vấn tại trụ sở của chúng tôi.
    • Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào được cung cấp cho chúng tôi về bạn bởi những người tham chiếu của bạn [nếu có].
    1. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN ĐƯỢC THU THẬP NHƯ THẾ NÀO? / HOW YOUR PERSONAL DATA IS COLLECTED

    Công ty thu thập dữ liệu cá nhân về ứng viên từ các nguồn sau:

    • Từ chính bạn, ứng viên.
    • Từ những người tham chiếu mà bạn chỉ định, từ đó chúng tôi thu thập các danh mục dữ liệu sau: họ tên đầy đủ, thời gian làm việc trước đây, hiệu quả công việc trong quá trình làm việc trước đây.
    • Từ các nguồn có thể truy cập công khai, chẳng hạn như LinkedIn, v.v., nơi chúng tôi thu thập họ tên đầy đủ, email, lịch sử làm việc và các dữ liệu khác có trong hồ sơ của bạn.
    1. CÔNG TY SẼ SỬ DỤNG DỮ LIỆU CỦA BẠN NHƯ THẾ NÀO / HOW THE COMPANY USES YOUR DATA

    Công ty sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập được về bạn để:

    • Trao đổi với bạn về quy trình tuyển dụng.
    • Đánh giá kỹ năng, trình độ chuyên môn và sự phù hợp của bạn đối với vị trí công việc.
    • Thực hiện kiểm tra lý lịch và tham chiếu, nếu có.
    • Lưu giữ hồ sơ liên quan đến quy trình tuyển dụng của chúng tôi.
    • Tuân thủ các yêu cầu pháp lý hoặc quy định.

    Việc quyết định có bổ nhiệm bạn vào một vị trí hay không là vì lợi ích hợp pháp và quyền hạn của Công ty.

    Công ty cũng cần xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để quyết định xem có ký kết hợp đồng với bạn hay không.

    Sau khi nhận được CV, thư xin việc và kết quả từ bất kỳ bài kiểm tra nào bạn đã thực hiện (nếu có), Công ty sẽ xử lý dữ liệu đó để xem xét và quyết định xem bạn có đáp ứng các yêu cầu để được đưa vào danh sách rút gọn cho vị trí đó hay không. Sau phương pháp rút gọn danh sách, Công ty sẽ quyết định xem hồ sơ của bạn có phù hợp để mời bạn phỏng vấn hay không. Trong trường hợp bạn được mời phỏng vấn, Công ty sẽ sử dụng dữ liệu bạn cung cấp tại buổi phỏng vấn để quyết định có mời bạn nhận việc hay không. Khi Công ty quyết định mời bạn nhận việc, Công ty có thể thực hiện/yêu cầu tham chiếu và/hoặc bất kỳ tài liệu nào khác trước khi xác nhận việc bổ nhiệm bạn.

    Nếu bạn không cung cấp dữ liệu cá nhân

    Nếu ứng viên không cung cấp dữ liệu cá nhân khi được yêu cầu, đặc biệt là dữ liệu được coi là cần thiết để Công ty xem xét hồ sơ của bạn (chẳng hạn như bằng chứng về trình độ chuyên môn hoặc lịch sử làm việc), Công ty có thể không thể tiếp tục xử lý hồ sơ của bạn.

    1. CÁCH CHÚNG TÔI SỬ DỤNG DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐẶC BIỆT NHẠY CẢM / SPECIAL CATEGORY DATA

    Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân nhạy cảm của bạn trong phạm vi được pháp luật cho phép:

    • Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu về tình trạng khuyết tật của bạn để xem xét liệu chúng tôi có cần thực hiện các điều chỉnh thích hợp trong quy trình tuyển dụng hay không, ví dụ như liệu có cần thực hiện các điều chỉnh trong quá trình kiểm tra hoặc phỏng vấn hay không.
    • Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu về quốc tịch hoặc sắc tộc của bạn để đánh giá xem liệu giấy phép lao động và thị thực có cần thiết cho vị trí công việc đó hay không.
    1. RA QUYẾT ĐỊNH TỰ ĐỘNG / AUTOMATED DECISION-MAKING

    Công ty không sử dụng bất kỳ phương pháp ra quyết định tự động nào liên quan đến quy trình tuyển dụng, do đó dữ liệu cá nhân của bạn sẽ không phải chịu các quyết định có tác động đáng kể đến bạn chỉ dựa trên các phương pháp đó.

    1. CÁCH THỨC VÀ THỜI ĐIỂM CÔNG TY CÓ THỂ CHIA SẺ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN / DATA SHARING

    Công ty có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của ứng viên với các đơn vị trong tập đoàn. Việc chia sẻ dữ liệu sẽ chỉ nhằm mục đích kiểm tra sự phù hợp của ứng viên đối với một vị trí công việc. Công ty không chia sẻ dữ liệu cá nhân với bên thứ ba trừ khi Công ty có nghĩa vụ pháp lý phải làm như vậy.

    1. AN NINH DỮ LIỆU VÀ CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC / DATA SECURITY AND ORGANIZARION PROTECTIONIST

    Công ty đã áp dụng các biện pháp an ninh thích hợp để ngăn chặn dữ liệu cá nhân của bạn bị mất mát, sử dụng hoặc truy cập trái phép, thay đổi hoặc tiết lộ một cách vô tình.

    Ngoài ra, việc truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn chỉ giới hạn ở những nhân viên được chỉ định trên cơ sở cần biết. Họ sẽ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn cụ thể của chúng tôi và chỉ phục vụ cho quy trình tuyển dụng, đồng thời họ phải chịu nghĩa vụ bảo mật. Chi tiết về các biện pháp này có thể được tìm thấy tại trang web của chúng tôi Chính sách Bảo mật.

    Công ty đã thiết lập các quy trình để xử lý bất kỳ hành vi vi phạm an ninh dữ liệu nghi ngờ nào và sẽ thông báo cho bạn cũng như bất kỳ cơ quan quản lý có thẩm quyền nào về hành vi vi phạm nghi ngờ đó khi pháp luật yêu cầu.

    1. LƯU TRỮ DỮ LIỆU / DATA RETETION

    Công ty sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời hạn 3 năm kể từ ngày nộp đơn cuối cùng của bạn. Công ty sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian đó để có thể cung cấp bằng chứng, trong trường hợp có khiếu nại pháp lý, rằng Công ty đã không phân biệt đối xử với các ứng viên dựa trên các lý do bị cấm và quy trình tuyển dụng đã được thực hiện một cách công bằng và minh bạch.

    Công ty cũng lưu giữ dữ liệu cá nhân đó trong trường hợp có một vị trí tương tự còn trống mà bạn có thể là ứng viên phù hợp. Sau thời gian này, Công ty sẽ hủy dữ liệu cá nhân của bạn một cách an toàn theo chính sách lưu trữ dữ liệu của chúng tôi.

    1. QUYỀN TRUY CẬP, CHỈNH SỬA, XÓA VÀ HẠN CHẾ CỦA BẠN / YOUR RIGHTS OF ACCESS, CORRECTION, ERASURE AND RESTRICTION

    Theo luật pháp hiện hành, các cá nhân có một số quyền liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ. Các quyền này có thể được thực hiện theo các điều kiện được quy định trong luật pháp hiện hành có liên quan.

    Trong trường hợp bạn muốn xem xét, xác minh hoặc chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng liên hệ với Công ty.

;